Te cuento una historia y la importancia de mejorar tu liquidez:
Juan tiene 37 años de edad y llegó a Lima cuando tenía 17 años. Tiene una esposa y dos preciosos hijos. Trabajó como ayudante en una imprenta desde muy joven y con mucho esfuerzo y sacrificio abrió su propia imprenta. Actualmente su esposa trabaja con él como vendedora, mientras sus hijos van al colegio. Además tiene 2 operarios que le ayudan con las tareas de la imprenta.
En un momento las ventas comenzaron a ir bien y realizó un préstamo para la compra maquinarias, con el objetivo de incrementar su producción. Pero en el país hubo una crisis económica muy fuerte y los clientes dejaron de comprarle, inclusive algunos cerraron. Las coas comenzaron a ponerse “color de hormiga”: las bancos comenzaron a preguntarle por el pago del préstamo, los proveedores querían que les pagaran por el papel que le vendieron (que estaba inmovilizado en el almacén), se comenzaron a acumular los meses por el alquiler del local y debía seguir pagando a los trabajadores.
Esta historia es muy común en las empresa y el final dependerá de las decisiones que tome Juan para mejorar su liquidez.
La falta de liquidez, es decir el no poder cumplir con los pagos que debemos hacer en el corto plazo, es una de las mayores causas de cierre de las empresas y tal vez la principal preocupación de los empresarios.
7 Claves para Mejorar tu Liquidez
A continuación te mostramos 7 claves que debes tomar en cuenta para mejorar tu liquidez:
1. Planificar tus Ingresos y Pagos
La primera clave para mejorar la liquidez es saber cuáles son todos los ingresos y los pagos que tiene la empresa. De esta forma puedes planificar cuanto y cuando debes de hacer los pagos teniendo en cuenta nuestras ventas y cobro a los clientes.
2. Gastar lo estrictamente necesario
Suena obvio y fácil, y si lo es, pero debes de tomar un tiempo para analizar e identificar cuáles compras son necesarias para tu negocio y cuáles no.
3. Todos somos la Empresa
Todos tus empleados deben sentir que son parte para mejorar la liquidez de la empresa. Ellos pueden identificar fácilmente cuáles serían las mejores formas de reducir los costos: desde algo tan sencillo como consumir menos azúcar en el café o utilizar azúcar rubia en lugar de blanca, hasta algo más complejo como una nueva y mejor forma de realizar una actividad.
4. Seguimiento en el Cobro a Clientes
Recuerda que el ciclo de ventas se cierra cuando el cliente realiza el pago. El seguimiento de las facturas que están por vencer (para ir avisando a los clientes) y de las facturas vencidas (para establecer un plan de cobro) es importante para mejorar la liquidez.
Son buenas prácticas el ofrecer un descuento por pronto pago y el revisar las condiciones de pago de los clientes (los clientes que son incumplidos deben pagar en efectivo y contra entrega).
5. Aplazar el Pago a Proveedores
No me refiero a que seas incumplido y pagues fuera de fecha, al contrario es lo que hay que evitar. Mejor es negociar los tiempos de pago. El proveedor está interesado en venderte y querrá cerrar un trato contigo. Le puedes prometer un cierto grado de exclusividad y volumen de compra.
Este consejo no es fácil de aplicar y tal vez no se apliquen a todos tus proveedores. Pero si lo consigues te permitirá mejorar tu liquidez.
6. Optimiza el Inventario
Esto depende mucho del tipo de negocio que tengas, pero es importante que hagas un análisis rápido del movimiento de los productos, materias primas e insumos que tengas en stock para evaluar el reducir las cantidades.
En ocasiones puedes encontrarte con productos que ya no tienen movimiento y que puedes rematar o buscarles un nuevo uso.
7. Busca Alternativas de Financiamiento
Puedes probar con financiamientos de familiares y amigos a quienes puedes acudir sin ceder acciones de tu empresa.
El factoring es una opción en donde otra empresa te compra las facturas pendientes de tus clientes y te da el dinero inmediatamente, cobrándote un porcentaje por conceptos de interés, comisiones y otros gastos. En el Perú ya hay varias empresas que se dedican al factoring.
Otra forma es buscar un socio inversionista, pero ten cuidado porque podrían cobrar caro tu urgencia de dinero por una parte de la empresa.
¿Y qué otras acciones empleas para mejorar tu liquidez? ¿Sabías de éstos consejos? Si te ha gustado el artículo ¡Compártelo!